वित्तीय वर्ष 2025-26 समाप्त हो चुका है और आयकर विभाग के नियमानुसार Form-16 जारी करने के लिए डेटा प्रोसेसिंग का कार्य अपने अंतिम चरण में है। ITR फाइल करते समय किसी भी प्रकार की तकनीकी या वित्तीय समस्या से बचने के लिए, यह अत्यंत आवश्यक है कि सभी कर्मचारी समय रहते अपने विवरणों का सत्यापन कर लें।
📢 अति आवश्यक सूचना: अपना डेटा लॉक होने से पहले मिलान सुनिश्चित करें, क्योंकि एक बार Form-16 जनरेट होने के बाद सुधार की प्रक्रिया अत्यंत जटिल हो जाती है।
🏢 1. DDO और R-ITMS पोर्टल की स्थिति
सबसे पहले अपने संबंधित आहरण एवं वितरण अधिकारी (DDO) से संपर्क कर यह सुनिश्चित करें कि आपके आयकर (TDS) की गणना और प्रोसेसिंग किस माध्यम से की जा रही है। राजस्थान में वर्तमान में दो मुख्य तरीके प्रचलित हैं:
- R-ITMS पोर्टल: विभाग द्वारा आधिकारिक रूप से डेटा फाइनल करने के लिए।
- बाहरी माध्यम: किसी अधिकृत चार्टर्ड अकाउंटेंट (CA) या प्राइवेट सॉफ्टवेयर द्वारा।
💻 2. पोर्टल वेरिफिकेशन एवं गणना प्रपत्र (Calculation Sheet)
आपके कार्यालय द्वारा अपनाई जा रही प्रक्रिया के आधार पर आपको निम्नलिखित कदम उठाने होंगे:
| प्रक्रिया का माध्यम | कर्मचारियों के लिए आवश्यक कदम |
|---|---|
| R-ITMS पोर्टल | पोर्टल पर लॉगिन करें और अपनी कुल आय एवं घोषित कटौतियों (Declarations) का मिलान करें। |
| प्राइवेट सॉफ्टवेयर/CA | अपना Income Tax Calculation Sheet स्वयं तैयार कर अविलंब अपने कार्यालय/DDO को जमा करवाएं। |
⚠️ सावधानी: गणना प्रपत्र जमा न करने या पोर्टल पर डेटा सत्यापित न करने की स्थिति में आपका Form-16 गलत जनरेट हो सकता है, जिससे इनकम टैक्स विभाग से नोटिस आने का खतरा रहता है।
📊 3. IFMS 3.0 पोर्टल पर GA-55 से मिलान
आपका कार्यालय चाहे जिस भी माध्यम से TDS प्रोसेस कर रहा हो, GA-55 से मिलान करना सभी के लिए अनिवार्य है। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- लॉगिन: IFMS 3.0 पोर्टल पर अपनी SSO ID के माध्यम से लॉगिन करें।
- डाउनलोड: ‘Employee Self Service’ (ESS) में जाकर अपना वार्षिक GA-55 डाउनलोड करें।
- सत्यापन: GA-55 में दर्ज अपनी ग्रॉस सैलरी (Gross Income) और आयकर कटौतियों का मिलान अपनी पे-स्लिप (Pay Slips) से करें।
🛠️ 4. त्रुटि सुधार (Error Correction) की प्रक्रिया
मिलान के दौरान यदि आपको कुल आय, भत्तों या कटौतियों के विवरण में कोई विसंगति दिखाई देती है, तो:
- तुरंत संपर्क: अपने DDO या कार्यालय के पे-क्लर्क से तुरंत संपर्क करें।
- प्रमाण प्रस्तुत करें: यदि कोई कटौती (जैसे LIC, 80C, 80D) GA-55 में शो नहीं हो रही है, तो उसके मूल दस्तावेज कार्यालय में प्रस्तुत करें।
- लॉकिंग से पहले सुधार: डेटा को सिस्टम में लॉक करने से पहले इन त्रुटियों का सुधार होना अनिवार्य है।
📌 निष्कर्ष एवं अंतिम सलाह
सभी कर्मचारी साथियों को सलाह दी जाती है कि वे इस प्रक्रिया को अपनी सर्वोच्च प्राथमिकता में रखें।
- डेटा लॉकिंग: डेटा लॉक होने के पश्चात संशोधन करना लगभग असंभव हो जाएगा।
- ITR फाइलिंग: यदि Form-16 और आपके पास मौजूद डेटा में अंतर होगा, तो आपको अपना Income Tax Return (ITR) फाइल करने में ‘Tax Mismatch’ की समस्या आएगी।
✅ आज ही अपना GA-55 डाउनलोड करें और अपना आयकर डेटा सत्यापित करें!
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