वित्तीय वर्ष 2025-26 की समाप्ति के साथ ही आयकर (Income Tax) संबंधी प्रक्रियाएं अपने अंतिम चरण में पहुंच गई हैं। सभी DDO (Drawing and Disbursing Officers) के लिए यह समय विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि Q4 TDS रिटर्न और Form 16 (Part B) तैयार करने की प्रक्रिया शुरू हो चुकी है।
इस प्रक्रिया को त्रुटिहीन और सुचारू रूप से पूरा करने के लिए RITMS पोर्टल पर डेटा शुद्धिकरण (Data Finalization) करना अनिवार्य है। यहाँ उन आवश्यक चरणों की जानकारी दी गई है जिन्हें समय रहते पूरा करना आवश्यक है।
✅ DDO के लिए आवश्यक कार्रवाई (Action Items)
सभी DDO अधिकारियों को RITMS पोर्टल पर लॉगिन करके निम्नलिखित कार्य प्राथमिकता के आधार पर पूर्ण करने होंगे:
- घोषणाओं की समीक्षा: पोर्टल पर कर्मचारियों द्वारा अपलोड की गई सभी Salary Declarations और निवेश प्रमाणों की गहन समीक्षा करें।
- सत्यापन एवं निर्णय: घोषणाओं के विवरण के आधार पर उन्हें उनके साक्ष्यों (Proofs) के साथ मिलान कर Accept (स्वीकार) या Reject (अस्वीकार) करें।
- टैक्स गणना: सुनिश्चित करें कि स्वीकार की गई कटौतियों के आधार पर ही सिस्टम द्वारा अंतिम टैक्स की गणना की जा रही है।
🎯 यह प्रक्रिया क्यों महत्वपूर्ण है?
आपके द्वारा पोर्टल पर किए गए Accept/Reject के निर्णय के आधार पर ही कर्मचारियों का अंतिम Form 16 (Part B) तैयार किया जाएगा।
⚠️ चेतावनी: यदि इन घोषणाओं पर निर्धारित समय सीमा तक कार्रवाई नहीं की जाती है, तो Form 16 के विवरणों में विसंगति (Discrepancy) आ सकती है। इसके परिणामस्वरूप कर्मचारियों को अपना आयकर रिटर्न (ITR) दाखिल करते समय ‘Tax Mismatch’ जैसी गंभीर समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है।
⏰ महत्वपूर्ण समय सीमा (Deadlines)
पोर्टल पर लंबित सभी घोषणाओं का निस्तारण करना अनिवार्य है। कृपया नीचे दी गई समय-सारणी का पालन करें:
| कार्यक्रम (Event) | निर्धारित अंतिम तिथि |
|---|---|
| डेटा शुद्धिकरण (Finalization) | 31 मार्च 2026 |
| Q4 TDS रिटर्न फाइलिंग | 31 मई 2026 (अपेक्षित) |
| Form 16 वितरण | 15 जून 2026 तक |
💡 सुझाव: कर्मचारियों के हितों और आयकर विभाग के नियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए कृपया इस कार्य को सर्वोच्च प्राथमिकता दें। अंतिम तिथि (31 मार्च) का इंतज़ार न करें, क्योंकि पोर्टल पर लोड बढ़ने से तकनीकी समस्याएँ आ सकती हैं।
निष्कर्ष: RITMS पोर्टल पर समयबद्ध कार्रवाई न केवल DDO की जवाबदेही सुनिश्चित करती है, बल्कि कर्मचारियों को भी भविष्य की आयकर नोटिसों से बचाती है। किसी भी तकनीकी सहायता के लिए अपने संबंधित कोष कार्यालय (Treasury Office) से संपर्क करें।
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