IFMS 3.0 portal ने 2026 के लिए एक बड़ा अपडेट जारी किया है, जिससे राज्य के कर्मचारियों (state personnel) के लिए अपना मास्टर डेटा (master data) अपडेट करना बेहद आसान हो गया है। अब आपको अपनी बेसिक डिटेल्स सुधारने के लिए पूरी तरह से अपने DDO पर निर्भर नहीं रहना पड़ेगा। Employee Self Service (ESS) मॉड्यूल के माध्यम से, अब आप सीधे अपने डैशबोर्ड से डिटेल्स अपडेट करने की request सबमिट कर सकते हैं।
यहाँ हमने विस्तार से बताया है कि आप क्या-क्या अपडेट कर सकते हैं और इसकी पूरी प्रक्रिया क्या है।
आप ESS Module के जरिये क्या-क्या अपडेट कर सकते हैं? (What Can You Update?)
इस नए अपडेट में डेटा को तीन मुख्य भागों में बांटा गया है। कर्मचारी निम्नलिखित डिटेल्स को बदलने के लिए रिक्वेस्ट सबमिट कर सकते हैं:
- Personal Details (व्यक्तिगत जानकारी): नाम में सुधार, पिता का नाम, जन्म तिथि (DOB), और अन्य बेसिक पहचान से जुड़े बदलाव।
- Family & Nominee Details (परिवार और नॉमिनी): परिवार के सदस्यों का नाम जोड़ना या हटाना, और सर्विस बेनिफिट्स के लिए नॉमिनी (nominee) अपडेट करना।
- Bank & Address Details (बैंक और पता): सैलरी बैंक अकाउंट नंबर (salary bank account), IFSC कोड अपडेट करना, और वर्तमान या स्थायी पते (address) में बदलाव।
IFMS 3.0 पर डिटेल्स अपडेट करने की Step-by-Step प्रक्रिया
अपना मास्टर डेटा अपडेट करने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को ध्यान से फॉलो करें:
- SSO Login करें: सबसे पहले आधिकारिक Single Sign-On (SSO) पोर्टल पर जाएं और अपनी वैलिड SSO ID और पासवर्ड का उपयोग करके IFMS 3.0 पर लॉगिन करें।
- ESS पर जाएं: मुख्य डैशबोर्ड पर ‘Employee Self Service (ESS)’ मॉड्यूल को खोजें और उस पर क्लिक करें।
- Raise a New Request: आपको जिस सेक्शन में बदलाव करना है (Personal / Family / Bank), वहां जाएं और ‘Raise New Request’ बटन पर क्लिक करें।
- Edit Your Details: अपनी सही और अपडेटेड जानकारी संबंधित फील्ड्स में ध्यानपूर्वक भरें। स्पेलिंग या नंबर की गलतियों को दोबारा चेक कर लें।
- Upload Supporting Documents: अपने बदलावों को प्रमाणित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज (जैसे- Bank Passbook, Aadhaar, PAN या एजुकेशनल सर्टिफिकेट) केवल PDF format में अपलोड करें।
- Submit the Request: जानकारी वेरिफाई करने के बाद Submit बटन पर क्लिक करें।
अप्रूवल की प्रक्रिया (The Approval Workflow)
रिक्वेस्ट सबमिट होने के बाद आपका काम पूरा हो जाता है। सिस्टम आटोमेटिक रूप से आपकी एप्लीकेशन को आपके संबंधित कार्यालय/Drawing and Disbursing Officer (DDO) को फॉरवर्ड कर देगा। अप्रूवल की प्रक्रिया इस प्रकार आगे बढ़ेगी:
Maker ➔ Checker ➔ Approver
जैसे ही ‘Approver’ आपके डॉक्यूमेंट्स को वेरिफाई करके रिक्वेस्ट को पास करेंगे, आपका अपडेटेड डेटा तुरंत IFMS 3.0 लाइव पोर्टल पर दिखाई देने लगेगा।
⚠️ सैलरी में देरी से बचने के लिए महत्वपूर्ण नियम (Important Guidelines)
सैलरी प्रोसेस में कोई रुकावट न आए, इसके लिए इन बातों का ध्यान रखना बहुत जरूरी है:
- अपडेट करने का समय (Timeline for Updates): हमेशा यह सुनिश्चित करें कि आप अपने मास्टर डेटा अपडेट की रिक्वेस्ट महीने की 20 तारीख से पहले सबमिट कर दें। 20 तारीख के बाद बदलाव करने से उस महीने की ऑटोमैटिक सैलरी बिल प्रोसेस (salary bill generation) में समस्या आ सकती है।
- अपनी एप्लीकेशन ट्रैक करें (Track Your Application): सफलतापूर्वक सबमिट करने के बाद, पोर्टल एक यूनिक Request ID जनरेट करेगा। इस ID को सुरक्षित रखें, क्योंकि इसके जरिये आप अपनी एप्लीकेशन का लाइव स्टेटस ट्रैक (track live status) कर पाएंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)
Q1: मेरे सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट्स (supporting documents) का फॉर्मेट क्या होना चाहिए? सभी जरूरी दस्तावेज साफ-साफ स्कैन किए हुए होने चाहिए और उन्हें केवल PDF format में ही अपलोड करना अनिवार्य है। फाइल का साइज पोर्टल पर बताई गई लिमिट के अंदर होना चाहिए।
Q2: क्या मैं सैलरी के दिन से ठीक पहले अपनी बैंक डिटेल्स बदल सकता हूँ? यह सलाह दी जाती है कि महीने की 20 तारीख से पहले अपनी बैंक डिटेल्स अपडेट कर लें। अगर DDO द्वारा सैलरी बिल प्रोसेस (salary bill process) शुरू किया जा चुका है, तो आपके बदलाव अगले महीने की सैलरी तक ही लागू हो पाएंगे।
Q3: मुझे कैसे पता चलेगा कि मेरा अपडेट अप्रूव (approve) हो गया है? आप ESS मॉड्यूल में “Track Request” सेक्शन के तहत अपनी Request ID डालकर स्टेटस चेक कर सकते हैं। जब ‘Approver’ इसे पास कर देंगे, तो स्टेटस बदलकर “Approved/Completed” हो जाएगा।